Projeto Comunica
Agência Experimental de Comunicação e Marketing da Etec de Sapopemba

Este projeto busca servir de apoio à gestão escolar, aos docentes e à comunidade escolar quanto à estruturação de site e redes sociais institucionais da Escola Técnica Estadual de Sapopemba, a partir dos critérios e técnicas estabelecidos institucionalmente pelo Centro Paula Souza. O novo site e as redes sociais, além de tornarem a comunicação mais assertiva, vão de encontro aos objetivos institucionais de padronização e identidade visual e textual disponibilizados.

Objetivo geral: Aproximar o website e as redes sociais digitais da Escola Técnica Estadual (Etec) de Sapopemba às definições institucionais dadas pela Assessoria de Comunicação (AssCom) do Centro Paula Souza (CPS) quanto à qualidade imagética, textual e tecnológica, impactando no atingimento de metas ligadas ao maior alcance e inscrições de candidatos no vestibulinho, além de estabelecer canais e procedimentos para suporte à comunicação e ao marketing (redação, direção de arte, atendimento e planejamento e social media) da unidade de ensino.

Justificativa: A comunicação institucional de uma unidade de ensino pública é a porta de entrada virtual da comunidade escolar, ainda mais depois da pandemia do novo coronavírus (Covid-19), além de ser uma das maiores ferramentas de apoio à gestão escolar. Por ela, os contribuintes conhecem os atos públicos da escola, conferindo transparência aos processos desempenhados. Neste sentido, não basta ter um site e redes sociais digitais que funcionem, mas que sejam o reflexo do cotidiano escolar, que é dinâmico e repleto de novidades: os alunos e professores desempenham atividades pedagógicas a todo o instante. Manter um site e redes sociais institucionais atualizados reflete o dinamismo e a complexidades vividas no ambiente escolar. Contudo, antes de um site e redes sociais devidamente atualizados multidisciplinarmente pela equipe escolar (docentes, suporte pedagógico, coordenação, direção, secretaria, recursos humanos e estudantes), é necessário refletir institucionalmente. Para isso, este projeto busca alinhar a comunicação institucional digital da Etec de Sapopemba aos recursos tecnológicos mais modernos e de fácil manutenção disponibilizados pelo Centro Paula Souza e às melhores práticas para a comunicação e o marketing.

Metodologia: O planejamento do conteúdo útil a ser disponibilizado no site será realizado a partir do estudo minucioso do que já existe no atual site da unidade de ensino, alinhado aos anseios das diversas áreas da escola, como a Coordenação Pedagógica e de Curso, Orientação Educacional, a Secretaria Acadêmica, a Diretoria de Serviço da área administrativa, a Direção, aos órgãos colegiados (APM, Grêmio Estudantil, etc) e corpo docente. A definição de perfis de acesso e funcionalidades também surge da discussão e tomada de decisão estratégica, visando a segurança das informações e a praticidade das atualizações. A obtenção do acesso ao ambiente WordPress por meio da Assessoria de Comunicação (AssCom) do Gabinete da Superintendência (GDS) do Centro Paula Souza (CPS) deverá ser efetuado por meio de contato direto, após as etapas anteriores, da Direção da unidade de ensino. Uma vez com acesso, a estruturação do site deverá ser feita antes do lançamento. O novo formato demandará suporte e capacitação técnica dos editores e administradores do site. O lançamento será divulgado internamente nas comunicações em cartazes, além da definição das páginas iniciais dos navegadores de todos os laboratórios da unidade de ensino, bem como também via redes sociais e e-mail institucional. Migrado o site para o novo formato, será necessário estabelecer o padrão imagético e textual das peças de comunicação para as redes sociais da unidade de ensino. As demandas das áreas da unidade de ensino serão atendidas, conforme disponibilidade dos membros do projeto e por meio de procedimento padrão estabelecido.

Resultados esperados: Espera-se obter, ao final do projeto, um novo site institucional para a Etec de Sapopemba, com navegação fluida e intuitiva, que possa ser incorporado à cultura organizacional de servidores administrativos e docentes da unidade de ensino e de estudantes que precisem de informações de fácil acesso. Além disso, com a nova política de comunicação e marketing institucionais espera-se um aumento significativo na obtenção de candidatos inscritos nos processos seletivos (vestibulinhos) e um ganho pedagógico e de combate à evasão com o envolvimento de estudantes nas atividades.